1月29日に一般社団法人日本相続学会の第一回定時社員総会が開催され,全ての議案が原案通り可決されました。
今までいろんな総会に出させていただきましたが,本当のところ,どれも形式的な感じが強いなあ―,と思っていましたが,今度は,自分が招集する側です。これは結構大変なことで,議案書の作成や総会招集通知から始まり,毎日総会出欠や議決権行使書・委任状がどんどん送られてくる。定足数に達してないとまずいので,送るのを忘れていそうな会員に個別に連絡をする。
なんとか定足数は確保できても,当日雪が降って出席者が大幅に減ったとしても大丈夫なように,念には念を入れる。同日開催の理事会の準備をする。また同日開催の講演会とセミナーの参加申込みが毎日やってくるので,どんどん参加証を作成して発送する。
いろんな会の総会がありますが,準備している人のご苦労に敬意を表しながら,なるべく総会に参加するようにしようと思います。